Aplicaciones gratuitas en tu USB: administrador de contraseñas

Es muy común que usemos la misma clave para acceder a nuestras cuentas de correo electrónico y de otros servicios en línea. Este método de tener una sola clave es práctico pero no conveniente, ya que sólo es cuestión de tiempo para que alguien malicioso la descubra y tenga acceso a todas nuestras cuentas.

La solución para proteger la privacidad de la información que manejamos en Internet, bancos, equipos de cómputo, etc. es crear una clave distinta para cada servicio o aparato y guardar todas estas claves en un lugar seguro, con la intención de tenerlas a la mano y que sólo nosotros podamos usarlas.

Como respuesta a esta demanda, se han creado una gran variedad de gestores (base de datos) de contraseñas que nos ayudan a organizar esta importante información personal. Uno de esos sistemas es KeePass.

KeePass es uno de los mejores gestores que podemos encontrar en la red, ya que protege toda la información que introducimos, con diferentes algoritmos de encriptación, evitando que miradas indiscretas tengan acceso a esos datos aún usando distintas aplicaciones para violar esa seguridad.

Para usar este sistema sólo se requiere crear una contraseña y, si se desea mayor seguridad, utilizar un archivo llave que se genera desde el programa. Un archivo llave es un archivo externo, ya sea una imagen, un documento, etc. neceasrio para descifrar la información de nuestra base de datos, además del password de acceso al sistema.

Keepass se considera un sistema muy conveniente, primero, por las opciones de seguridad que ofrece (la posibilidad de usar simultáneamente la contraseña de acceso y el archivo llave), y segundo, porque es gratuito y está disponible para distintas plataformas como Windows, Linux, MacOS X, versiones portátiles, entre otros.

En este artículo sólo se hablará de la versión portátil que viene en el paquete Standard y Light. Dichos paquetes ya fueron tratados en el artículo: Aplicaciones gratuitas en tu USB y se va a considerar que ya lo tienen instalado en su USB (Universal Serial Bus, Bus Universal en Serie).

Keepass

Para empezar a usar esta aplicación, primero tenemos que activar el lanzador de Portableapps, dando doble clic al icono StartPortableApps en el USB donde está instalado, y pulsar el icono Keepass Portable, para que dé inicio la aplicación. Inmediatamente el sistema nos enviará a la pantalla principal (Figura 1).

Figura 1

De entrada, la interfase es simple e intuitiva, permitiendo que cualquier usuario pueda usarlo sin ningún problema.

Ya activada la aplicación, el primer paso es cambiar el idioma original (inglés) al español. Para hacer esto, hay que dirigirnos en la barra del menú y pulsar View y dar clic a la opción ChangeLenguaje. En la pantalla que aparece, seleccionamos Spanish e inmediatamente el sistema se reiniciará para que el cambio surta efecto (Figura 2).

Figura 2

Reiniciado el sistema ya todo está en español, pero sin contenido, por lo que ahora vamos hacer un archivo para guardar nuestras claves.

Para crear un archivo, primero hay que ir al menú Archivo y pulsar la opción Nuevo. Al hacer esto, el sistema nos pedirá escribir dos veces la contraseña maestra para poder entrar al archivo que estamos creando.

La opción Use master password and key file es para dar mayor seguridad a nuestra base de datos; se trata de crear, junto con la clave maestra, un archivo llave que será necesario usar cada vez que queramos acceder a la base; pero para este ejercicio no lo vamos a tomar en cuenta (Figura 3).

Figura 3

Una vez que creada la clave maestra, el sistema nos volverá a mostrar la pantalla principal con todas sus opciones activas y listas para agregar los datos que queramos.

Keepass nos permite organizar la información en grupos y subgrupos; al crear un archivo el sistema nos da por default cinco subgrupos: Windows, Red, Internet, eMail y Bancos. Podemos crear más pero por ahora usaremos éstos..

Para empezar a practicar, añadiremos una entrada al subgrupo eMail. Esto se hace dando un clic, con el puntero del mouse, sobre el subgrupo eMail; marcado el subgrupo vamos al menú Editar y buscamos la opción Añadir Entrada (Figura 4).

Figura 4

¿Completado este paso, aparecerá una pantalla en donde escribiremos los datos para crear la entrada (Figura 5). El primer campo a llenar va ser el de Título. Aquí, podemos poner el Dominio de la cuenta correo, p. ej. Yahoo; en Usuario, escribimos el nombre de usuario de la cuenta, por ej. educacioneae y en Contraseña escribimos la nuestra, borrando la clave que el sistema crea por default (el sistema crea estas contraseñas de manera aleatoria para aconsejar al usuario a tener una clave más segura, si es que aún no la ha creado).

Figura 5

Un dato: si damos clic al botón que tiene una llave, debajo de los tres puntos, presentará una pantalla con dos métodos para crear una contraseña fuerte; pero cuidado, ya que son las más díficiles de recordar. Y si queremos ver el password que estamos tecleando, sólo hay que dar un clic al cuadro con tres puntos y veremos los caracteres que estamos usando.

Escrita la contraseña, escribimos la dirección de la página de nuestra cuenta de correo, www.yahoo.com y damos un clic al botón OK para almacenar el registro.

Ahora ya tenemos nuestro primer registro; a continuación, sólo tenemos que seleccionar y pegar los datos que necesitamos para entrar a la cuenta de correo, esto es el usuario y la clave.

Para ampliar el número de subgrupos actuales sólo hay que seguir los mismos procedimientos para añadir un registro. Marcamos primero el grupo donde queremos que aparezca el subgrupo y abrimos el menú Editar, opción Añadir Subgrupo de Contraseñas, y seguimos los pasos que ahí se indican.

Como ven, el sistema es fácil de manejar, sólo es cuestión de tener curiosidad y aprender todas las funciones que éste tiene para proteger la información de ojos curiosos. Si desean saber más, les recomiendo leer el Manual Keepass, gestor de contraseñas, que viene en las referencias.

Referencia

Aplicación portátil [En línea]. Wikipedia, 23 de mayo 2008. <http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_port%C3%A1til> [Consulta: 19 junio 2008]

Cyberfrancis. Keepass, el gestor de contraseñas que nos hace la vida más fácil [En línea]. España: Genbeta, 18 octubre 2005. <http://www.genbeta.com/2005/10/18-keepass-el-gestor-de-contrasenas-que-nos-hace-la-vida-mas-facil> [Consulta: 30 junio 2008]

Keepass password safe [En línea]. Sitio oficial de Keepass. Aquí, puedes descargar la versión para PC y conocer más sobre la aplicación. <http://keepass.info/> [Consulta: 30 junio 2008]

Manual Keepass, gestor de contraseñas [En línea]. España: Destroyerweb. <http://www.destroyerweb.com/manuales/keePass/keePass.htm> [Consulta: 30 junio 2008]

Moreno Pérez, Arnoldo. Cómo se elabora una buena contraseña [En línea]. España: Alerta-Antivirus. (Sección: Seguridad). <http://alerta-antivirus.inteco.es/seguridad/ver_pag.html?tema=S&articulo=4&pagina=8> [Consulta: 30 junio 2008]

Portableapps.com [En línea]. Diseñado por: Thirdshift y Rare Ideas. Portableapps es una colección completa de aplicaciones portátiles que incluye: un navegador (Mozilla Firefox), un mensajero instantáneo (Pidgin), un administrador de tareas y calendario (Mozilla Sundbird), un cliente de correo electrónico (Mozilla Thunderbird), OpenOffice (Versión básica), un antivirus (ClamWin), entre otros. <http://portableapps.com/> [Consulta: 19 junio 2008]